e-komm Office

Dokumentenmanagement für Öffentliche Verwaltung, Kirchen und Verbände.

Zentrale Basis von e-komm Office sind die Daten frei wählbarer Aktenpläne, Adressen und eine Sammlung von Vorlagen, Formularen und Textbausteinen. Darauf aufbauend werden Dokumente in elektronischen Akten erstellt und verwaltet. Ein komfortables Berechtigungssystem ermöglicht die Steuerung der Zugriffsrechte. Die Grundstruktur des Aktenplans kann durch Teilakten und Vorgänge weiter verfeinert und fachlich untergliedert werden.

Jeder Benutzer erhält zur Verwaltung von Wiedervorlagen und Worflows einen elektronischen "Schreibtisch". Vorlagen, Formulare und Textbausteine werden an zentraler Stelle gepflegt. 

Zentrale Funktionen des DMS e-komm Office:

• Aktenplan
• Adressen und Vorlagen
• Elektronische Akte
• Teilakten und Vorgänge
• Serienbrief mit Variablenverwaltung
• Wiedervorlagen und Workflow
• Volltextrecherche
• Revisionssichere Langzeitarchivierung

Einen detaillierteren Einblick in unserer Anwendung können Sie im Produktflyer gewinnen, oder bei einer Präsentation, die wir gerne in Ihrem Hause durchführen.

Ihr Ansprechpartner: Wolfgang Zwickl