Archivierung

Die Verwaltung und Langzeitarchivierung von Inhalten jeglicher Art stellt für Unternehmen, kommunale Verwaltungen und Behörden ein immer wichtigeres Thema dar. Laut deutscher Gesetzgebung sind Inhalte archivierungspflichtig, welche für eine betriebliche Überprüfung und die Transparenz der Unternehmensverhältnisse bedeutsam sind, insbesondere auch die Geschäftskorrespondenz des Unternehmens. Diese Vorschriften sind geregelt in

• Abgabenordnung: regelt u.a. Aufbewahrungspflichten und -zeiten
• GDPDU: Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
• KonTraG: Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich

Neben der revisionsicheren Langzeitarchivierung von Belegen (insbesondere im Finanzbereich) stellt somit auch die Archivierung von E-Mails, sowohl Eingang als auch Ausgang, eine Notwendigkeit für die Transparenz der Unternehmenverhältnisse dar.

Auch für die Archivierung von Dateien und Dokumenten aus Ihren Dateisystemen haben wir Lösungen.

Mit IBM Content Manager, Content Manager OnDemand, CommonStore für Lotus Domino, CommonStore für MS Exchange, CommonStore für SAP und dem IBM Content Collector für Mail bieten sich alle Möglichkeiten, um den Vorgaben des Gesetzgebers sowie unternehmensinternen Richtlinien zu entsprechen.

Neben den genannten Lösungen für die Verwaltung Ihrer Dokumente beraten wir Sie bei der Auswahl der Komponenten für die Dokumentenerfassung (Scanner, Scan-Software) und die optische Langzeitarchivierung (Speicherkomponenten wie optische Jukeboxen, IBM DR550 etc.).

Ihr Ansprechpartner: Ralph Rost